山西传媒学院对图书馆2027年期刊采购项目进行询价采购，兹邀请合格供应商参加密封询价。

一、项目基本情况

1.项目概况：图书馆拟采购符合山西传媒学院学科建设所需的期刊，其中指定70%期刊书目（指定目录参数见附件一），其余的30%从中标方提供本年度电子版、纸质版的期刊目录选定。本次采购计划征订期刊约320种（超出部分不多于10册）

2.项目名称：图书馆2027年期刊采购项目

3.项目编号：SCXCZ-2026-A-035

4.项目预算：大写：陆万元整    小写：60000.00

二、采购需求

（一）商务要求：

1.采购参数：计划征订期刊约320种（超出部分不多于10册）

2.服务期要求：2027年1月1日-2028年5月31日（履约完成2027年图书馆期刊采购内容）。

3.交货地点：山西传媒学院图书馆晋中市榆次区文华街125号

4.付款条件：本项目为预付款项目，在签订合同后，采购人自收到发票后30日内将资金支付到合同约定的中标供应商账户。

5.运输要求：保证货物及时无误运输至交货地点，货物到达指定地点，采购人确认无误后，运输结束。

6.保险要求：报价中包含所有货物的保险费用，不再另外收费。

7.商品包装和快递包装要求：

（1）直接使用商品包装作为快递包装的商品，其商品包装满足《商品包装政府采购需求标准（试行）》即可。

（2）快递包装产品质量和封装方式应符合相关国家或行业标准技术指标要求。

（二）实质性要求:

1.提供的期刊必须是国家正式出版单位出版，若出现盗版刊物，则由中标供应商承担法律责任和赔偿经济损失。

2.未经采购方同意，中标供应商不得将所中标转交他人或与他人以任何形式合伙经营。

3.为采购单位提供全方位的信息服务网站，提供刊名、ISSN号、订购号等检索途径，方便查找订购和发刊状态。

4.应对订单进行查重、核对，如发现重复订购或所定期刊停止出版、刊名变更、价格波动等重大变化，应及时通知图书馆采购人员，进行订购确认，至订单无误后方可执行。

5.订到率100%（停刊、合刊等情况除外）。

6.免费在每册期刊中加贴永久性磁条一根，盖馆藏章等加工服务；要求：磁条加贴在期刊第21页或附近（如是图片可往前或后几页，不影响图片的完整性），在适当的空白处加盖馆藏章两个（封面、刊内第10页）。

7.按照采购人订购的期刊品种、数量及时供货，保证到刊率达到100%（停刊、合刊等情况除外），如有短缺，应及时补齐。

8.期刊到馆差错率低于0.1%，发错期刊更换所产生的费用，由中标供应商负责。

9.应具有方便快捷的期刊国内递送途径，严格按照指定地点送货上门，负责将期刊搬运至任何指定位置。

10.每周一次以上送刊到指定地点，期刊出版超过30天未到馆，采购方将按全年刊价的3-5倍要求中标供应商支付违约金。

11.装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等期刊由中标供应商负责更换。

12.退换期刊应在一个月内完成，并提供凭证，超过三个月期刊未到，中标供应商负责复制，相应损失由中标供应商承担，赔偿有问题期刊全年刊价的3-5倍。

13.因中标供应商原因造成缺期的期刊，由中标供应商负责彩色复印和装订，费用由其承担。

14.在合同期结束前将一年期刊发生变化的款项结清，乙方向甲方退还由期刊发生变化的款项。

15.报价要求：

（1）期刊采购的金额、数量以实际采购为准，采购人对采购期刊的金额和数量不做承诺。实际采购金额不超过预算金额。

（2）供应商的报价折扣，须考虑承担实现期刊质量及相关服务内容和要求所需的全部费用，包括期刊的供货、加工、运输、售后服务、质保期缺陷处理等内容，报价之外的任何费用采购方不予承担。

（3）要求供应商以码洋为基数报供货折扣。

（三）非实质性要求:

1.现场勘查：到货点验

2.其他要求：

（1）及时向图书馆反馈停刊、休刊、合并刊、改刊名、改刊频、改订购号等期刊变动信息，每季度提供配送期刊总结报告，以便图书馆在工作上能及时采取相应的跟进措施。

（2）免费提供本年度电子版、纸质版的期刊目录，并免费提供期刊征订软件。

（3）免费配送符合CALIS标准的期刊编目MARC数据，内容包括：国际标准刊号、征订号、正副题名、责任者、出版单位名称、出版年、价格、刊频、装订形式、开本等，保证提供的MARC格式的采访数据能在图书馆集成化系统（汇文图书馆管理系统）上无障碍使用。

（四）服务要求:

1.质量要求：符合国家的相关标准，严格按照采购方要求，保证加工质量。如属于质量问题，中标供应商应无条件进行修复。

2.送货要提供清单内容包括：日期、刊名、ISSN号、征订号、邮发代号、年卷期、单价、册数。

3.包装要求防潮、防破，运输和打包时要避免造成期刊（含附件）损坏,运输和打包时造成期刊（含附件）的破损由中标供应商负责更换。

4.提供本项目售后服务总负责人的姓名、职务、详细的地址和联系方式。

5.提供售后保障措施。（故障应急响应速度、售后服务体系、售后服务响应机制）

6.质保期：24月

三、参与询价的供应商应具备的资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.供应商在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中未被列入重大税收违法失信主体；在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的询价服务项目；

4.特定资格要求：无

四、响应文件要求

1.响应文件（模版见附件二）一正一副胶装密封报送，并加盖单位公章。

2.投标报价均不得超过预算金额，否则按无效响应处理。

五、响应文件递交

1.递交时间：

2026年10月29日10:00— 2026年11月3日10:00（北京时间）

2.地点：山西传媒学院图书馆A603（如有变动另行通知）

六、响应文件开启时间及地点

1.开启时间：2026年11月3日10:00

2.地点：山西传媒学院四层教师阅览室

七、评审办法

本项目采用最低评标价法进行评审，询价小组从质量和服务均满足采购要求的供应商中确定有效报价最低的供应商为成交人（价格相同的情况下，根据企业资质、实施方案等确定供应商）。

八、公示

对选定的供应商，在山西传媒学院网站公示1个工作日，如无异议，将确定为成交结果。

九、联系人及联系方式

采购人：山西传媒学院

联系人：董老师

电话：15135102030

地址：晋中市榆次区文华街125号