为了延续我校邮箱服务，现需采购5年高级邮箱服务，其中教职工VIP账号授权数1000个；学生邮箱用户数量20000个；普通邮箱用户数不限；所有用户账户均永久保留；同时扩容升级后的邮箱可迁移至我校企业微信平台，实现和企业微信通讯录完全同步，自动开通创建邮箱账号，并提供邮箱别名修改的微应用服务。具体要求如下： 一、功能要求： 1.VIP账号能力： （1）邮箱容量：享有无限的邮箱容量； （2）超大附件容量：高级功能超大附件容量扩容至20G； （3）公共邮箱：公共邮箱是可供多人共同使用的邮箱地址（如部门邮箱、专用通知邮箱等）。高级账号可按需设置更多公共邮箱，公共邮箱账号数量占用高级账号数量； （4）邮件自动备份：管理员可将指定邮箱中收到、发出或触发关键字的邮件自动复制一份到接收者邮箱，避免重要邮件丢失； 2.邮件管理： （1）IP限制：管理员可通过添加可信IP，限制企业成员必须在固定场所使用邮件；不在允许IP或IP段内的成员将无法收发邮件，有效保障邮件安全； （2）对外发信：高级功能支持全企业每天对外发信量提升至购买人数×200封； （3）添加多域名：管理员最多可添加20个域名，为成员分配不同域名的邮箱； （4）邮件暗水印：暗水印为不可见的数字水印；开启后企业管理员可通过解析泄密截图，追踪泄密人员信息及操作时间，保障企业数据安全； （5）撤回成员发信：管理员可撤回成员15天内发出的邮件； （6）邮件审核：企业可避免成员向外发送涉密邮件；管理员可预设邮件大小、收信域名、关键词等审核规则，触发规则的邮件由审核员审核通过后发送； （7）邮件归档：企业可长期保存所有高级功能成员的往来邮件，避免重要信件丢失或被删改，以备审计核查；审计员可在网页版邮箱中查阅权限范围内的邮件并进行审计监督； （8）邮件转移：将收件人不存在的外部来信存到转移邮箱，防止外部发往企业的邮件因输错地址或地址变更而丢失； （9）限制外发：企业可设置涉密、涉敏岗位的成员不可向外发送邮件；管理员可限制指定成员、部门或业务邮箱对外发信； （10）发信频率：企业可限制域内成员每天发信的收件人数量，避免成员乱发或大量群发邮件；管理员可限制全员发信频率，并为高级功能成员设置白名单； （11）关键词过滤：企业可拒收邮件主题和正文中包含关键词的来信，有效防范诋毁邮件或其他邮件的骚扰；管理员可设置过滤关键词，关键词对全企业生效； （12）收信过滤规则：企业管理员可根据关键词、发件人等条件设置拦截规则，提前过滤潜在的垃圾邮件和敏感信息；管理员可在邮件日志中查看被拦截的邮件； （13）邮箱黑/白名单：管理员可添加域名或邮箱地址到黑/白名单；黑名单来信将被拦截，防范外部恶意骚扰；白名单来信将被放行，保护重要客户信件，防止垃圾邮件误拦； （14）删除成员收信：管理员可搜索并删除域内成员15天内收到的邮件，防范外部成员恶意来信，降低骚扰邮件对企业产生的不良影响； （15）操作日志：管理员可查看企业收发信记录、登录记录和操作记录；操作日志保留时长为180天。 （16）企业微信兼容支持：支持在学校企业微信群和个人聊天及协作文档中方便地引用和插入邮件信息。 （17）对于邮箱容量使用达到上限的成员，支持在企业微信内申请高级功能账号授权流程。公共邮箱授权账号数超出3个后自动占用高级账号数量，同时支持按需申请授权。 二、邮箱服务 1.定制邮箱账号别名自助修改功能 ★支持师生在企业微信微应用内自助提交邮箱别名修改申请，系统自动校验新别名的格式合规性、重名情况，不符合要求的实时提示并驳回。 2.定制邮箱高级功能授权管控功能 ★系统自动拉取企业微信邮箱全量已授权高级功能的账号清单，对账号登录行为、使用活跃度、高级功能调用情况进行自动监控与统计。支持管理员自定义闲置阈值（如连续 30/60/90 天未登录、未使用高级功能），系统自动识别符合闲置条件的账号，生成闲置账号清单。支持白名单配置，对重要岗位、特殊用途账号可豁免监控与回收。对达到闲置阈值的账号，自动向账号使用人发送企业微信预警通知，提醒账号激活。设置缓冲期后仍未激活的账号，支持管理员单个 / 批量取消高级功能授权。 3.门户系统集成对接 ★升级后的邮箱系统能够和学校信息门户系统集成对接，实现单点登录，在门户系统上展示未读邮件数量等。 4.服务期限：5年。 5.服务实施支持： （1）支持POP、IMAP协议数据迁移； （2）★原邮箱专项迁移服务：全面实现学校现用邮箱向新邮箱无缝全量迁移，原邮件系统与新购邮箱服务之间通过 IMAP 标准协议实现邮件数据同步，确保所有邮件以及附件都能够完整迁移。迁移过程中可以监控新到达的邮件，采用增量迁移策略，确保迁移过程中不遗漏新邮件，确保数据的完整性。 （3）服务期满后，若学校更换邮箱系统，中标服务商需配合学校及新的服务商完成数据的备份和导入工作，确保师生邮箱的稳定性和延续性，且不以任何理由收取任何费用。 |
