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校园邮箱服务采购项目询价公告



山西传媒学院对校园邮箱服务采购项目进行询价采购,兹邀请合格供应商参加密封询价。

一、项目基本情况

1.项目概况:

采购校园邮箱服务,与现有综合服务大厅实现单点登录,定制化邮箱后缀,满足全校师生使用,服务期1年

2.项目名称:校园邮箱服务采购

3.项目编号:SCXCZ-2025-C-028

4.项目预算:大写: 伍万元整   小写:50000元

二、采购需求

1.采购参数:

序号

名称

技术参数

数量

单位

备注

1

校园邮箱服务

1、基本功能:

1)邮箱帐号以@ cusx.edu.cn域名为邮箱后缀,授权数满足全体师生需求;

2)普通附件100MB,超大附件16GB,单个文件3GB,支持15天内手动续期,可无限次续期

3)企业网盘1TB,个人网盘5GB。网盘文件永久保存,无需手动续期

4)企业网盘支持针对文件夹设置权限,权限包含管理、下载、上传、删除等,可以针对部门设置权限,文件夹存储容量可限制。

2、系统架构及数据安全:

1)机房为权威的IDC机房,BGP带宽解决方案

2)国内三大主干网络独享高速带宽

3)垃圾病毒邮件过滤网关实时更新。支持实时查杀邮件中的病毒,保护用户数据的安全

4)密码存储上,支持MD5及SHA两种加密机制对密码进行加密,支持防止穷举方式口令侦测

5)支持全程SSL加密

6)支持DMARC防伪造协议

7)具有邮件系统网络安全等级保护定级备案(三级)证书。

3、海外收发:

1)部署有海外云服务器、海外版专属webmail、客户端代理加速

4、Web使用功能:

1)支持提供手机短信验证、动态密码等登录二次验证方式

2)多语言支持。支持简体中文、繁体中文和英文三个版本

3)支持用户自定义别名

4)支持邮箱触点功能;

5)支持邮件排序功能,可根据收件时间、发件人、邮件主题、邮件大小来排序

6)支持邮件全文检索功能,包括检索邮件内容和附件内容检索,支持异地登录提醒和锁定提醒

7)支持邮件全文翻译功能;

8)支持语音视频输入;

9)支持群发单显功能;

10)支持邮件到达回执;

11)支持多标签窗口,可同时读信、写信;

12)可提供多套商务模板供发信时使用;

13)支持发信取消功能;

14)支持域内未读邮件撤回功能;

15)支持将邮件作为.eml格式的附件发送;

16)支持客户端收取邮件标志,如果通过客户端收取过邮件,web页面对应的邮件将出现图标提示;

17)支持用户对自己的最近7天发信记录、最近30天收信记录和最近7天删信的日志进行查询,支持查询最近30天被反垃圾网关隔离的邮件;支持7天内彻底删除信件的恢复;

18)支持自定义黑白名单。

5、邮箱管理功能:

1)支持公告功能

2)支持更改企业个性LOGO、企业统一签名和企业自定义登录页面

3)支持多层级的部门组织架构新增、修改、删除,并可分级授权管理

4)支持管理员进行用户创建、修改、禁用、删除、密码修改等日常管理。支持删除帐号7天缓冲

5)支持邮件列表功能,以便将用户进行分组和合理群发管理;并且支持添加外域邮箱帐号,并指定使用邮件列表的邮箱权限;同时支持动态邮件列表和嵌套邮件列表;

6)支持自助重置密码功能:通过选择指定的手机号码或动态密码重置邮箱密码

7)支持邮箱使用情况,包括帐号状态、容量、到期日期、用户操作统计、域报表的查询

8)支持设置邮件域黑白名单

9)支持按国家和区域进行IP登录限制

支持定期密码修改的设置,支持设定用户修改密码时间段。支持自定义密码复杂度

10)支持邮件审核。支持自主创建审核规则:支持对主题关键字,发送时间,附件名称,附件数量,附件大小,收件人数量,收件地址,收件域名的审核过滤规则;支持设定审核等待时间

11)支持自主备份。支持备份添加复核帐号,任何备份关系的变更会有系统邮件通知给复核帐号

12)支持邮件审核,可根据邮件主题、收件人、收件人个数、收件域、附件名、附件数、附件大小等多种因素进行邮件发送审核。

13)邮件删除功能 为了应对恶意邮件在企业域内的传播扩散,管理员可通过此功能查找企业内邮件并进行删除,是邮件撤回失败的很好的补充方法。

6、平台支持性:

1)兼容各版本PC浏览器和移动适配浏览器

2)支持通过PC、手机(安卓、苹果及其他)、平版电脑等多种终端使用;用户可在手机端安装企业微信,通过绑定邮箱帐号来即时收取邮件;

3)支持以Webmail、POP3、IMAP和SMTP等多种方式收发邮件,并且全面支持各种移动终端访问邮箱和收发邮件;

4)提供自主邮件客户端,支持outlook客户端、IOS客户端自动配置;

5)支持邮箱帐号绑定企业微信,可通过企业微信收取邮件到达提醒、写信、回复、转发。

7、系统对接:

1)实现与一站式服务大厅、统一身份认证平台等对接实现单点登录和新邮件提醒功能;

2)实现邮箱自助开户服务,师生可以在服务大厅自助申请开通;

3)可以自助设置邮箱别名,具有唯一别名校验机制;学校可以预留指定规则的邮箱别名,可以设置禁止使用的别名库;

4)实现与数据中心同步,自动同步组织机构和师生基本信息,学工号作为默认邮箱账号;

5)本项目若涉及与第三方系统对接与集成,产生额外费用时,由中标人承担,校方不增加预算。(提供承诺函并加盖投标人公章)

8、服务期限:1年。

9、服务实施支持:

1)支持按需提供支持管理员日志、登录日志、邮箱用户信息以及邮件收发数量日志

2)支持POP、IMAP协议数据迁移

3)针对coremail和eyou系统支持邮件系统无缝数据迁移

4)服务期满后,若校方更换邮箱系统,中标人需配合校方及新的服务商完成数据的备份和导入工作,确保师生邮箱稳定性和延续性,且不得以任何理由收取任何费用。(提供承诺函并加盖投标人公章)

1


2.工期要求:签订合同后10日内达到验收标准

3.交货地点:晋中市榆次区文华街125号山西传媒学院

4.质量要求:满足信息中心相关要求

5.质保(服务)期:一年

三、参与询价的供应商应具备的资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.供应商在信用中国网(http://www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体;在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)中未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的询价服务项目;

4.特定资格要求:无

四、响应文件要求

1.响应文件(模版见附件)一正一副胶装密封报送,并加盖单位公章。

2.投标报价均不得超过预算金额,否则按无效响应处理。

五、响应文件递交

1.递交时间:

2025年10月13日10:00— 2025年10月16日10:00(北京时间)

2. 地点:

山西传媒学院文萃楼信息中心三层303室(如有变动另行通知)

六、响应文件开启时间及地点

1.开启时间:2025年10月16日10:00

2.地点:山西传媒学院文萃楼信息中心三层303室

七、评审办法

本项目采用最低评标价法进行评审,询价小组从质量和服务均满足采购要求的供应商中确定有效报价最低的供应商为成交人(价格相同的情况下,根据企业资质、实施方案等确定供应商)。

八、公示

对选定的供应商,在山西传媒学院网站公示1个工作日,如无异议,将确定为成交结果。

九、联系人及联系方式

采购人:山西传媒学院

联系人:宋老师

电话:0351-2772368

地址:晋中市榆次区文华街125号

附件:询价响应文件格式