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2025年招生录取信息管理系统服务项目 询价公告


山西传媒学院对2025年招生录取信息管理系统服务项目进行询价采购,兹邀请合格供应商参加密封询价。

一、项目基本情况

1.项目概况:为完成2025年招生录取工作、录取通知书打印、招生数据处理工作、新生人像核验比对工作,需采购2025年招生录取信息管理系统服务。

2.项目名称:2025年招生录取信息管理系统服务

3.项目编号:SCXCZ-2025-C-018

4.项目预算:大写:捌万元整       小写:80000.00元

二、采购需求

1.采购参数:详见附件

2.交货期/工期/服务期要求:签订合同后按照山西传媒学院教务部要求按时完成。

3.交货地点:晋中市榆次区文华街125号山西传媒学院

4.质量要求:按照山西传媒学院教务部要求完成。

5.质保期:1年

三、参与询价的供应商应具备的资格条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

2.供应商在信用中国网(http://www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体;在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)中未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单;

3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的询价服务项目;

4.特定资格要求:无

四、响应文件要求

参与询价的供应商应提供以下材料并全部装订密封报送:

1.封面格式:项目名称、项目编号、公司全称、联系人、联系方式(加盖公章,下同);

2.营业执照复印件或事业单位法人证书复印件。

3.如报价人代表不是法定代表人,经办人需持有《法定代表人授权书》和经办人身份证。

4.供应商资格要求的其他内容。

5.本项目实施方案。

6.交货期/工期/服务期要求。

7.质量要求、质保期、交货地点。

8.保密承诺。

9.供应商须提供信用中国网(http://www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体;在中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)中未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的查询截图。

10.报价一览表。(包含各项报价、总价等交付使用过程中可能发生的所有含税费用)。

11.供应商认为需要提供的其他资料。

注:(1)提供包含以上资料一正一副的响应文件,须全部加盖单位公章并胶装成册。

(2)投标报价均不得超过预算金额,否则按无效响应处理。

五、响应文件递交时间及地点

1.响应文件递交时间:

2025年7月2日10:00— 2025年7月7日10:00(北京时间)

2.响应文件递交地点:山西传媒学院文华楼楼203室(如有变动另行通知)

六、开标时间及地点

1.开标时间:2025年7月7日10:00

2.开标地点:山西传媒学院文华楼楼203室

七、评审办法

本项目采用最低评标价法进行评审,询价小组对满足实质性要求的响应文件,确定有效报价最低的供应商为成交人(价格相同的情况下,根据企业资质、实施方案确定供应商)。

八、公示

对选定的供应商,在山西传媒学院网站公示1个工作日,如无异议,将确定为成交结果。

九、联系人及联系方式

采购人:山西传媒学院教务部

联系人:王老师

电话:0351-2772108

地址:晋中市榆次区文华街125号










附件:

2025年招生录取信息管理系统服务项目

技术需求

一、业务和服务需求

针对学校招生工作业务管理和考生服务需求,建设一套集管理、统计分析、服务、宣传于一体的招生管理系统,既确保数据安全,又实现招生录取工作中的数据标准化处理、录取信息管理、信息发布、统计分析和招生信息服务等功能,达到录取流程系统化、数据处理规范化、统计分析便捷化的目的。

1.数据总览

数据总览应包括各类统计数据汇总,包括不限于:历年录取总人数、各省录取数、男女比例、考生类别统计、招生批次统计、民族统计、报到率、调剂率等。

2.数据导入

招生计划导入需支持计划来源网导出计划,无需调整直接导入以及按照模板导入。

录取数据导入支持自动读取教育部投档子系统数据以及按模板导入。

支持报到数据按模板导入。

3.基础数据管理

各省一分一段表、省控线考试院公布后24小时内更新到系统内。

支持考试院官方公布投档线、其他高校专业分数、生源高中信息、录取投档时间更新,以及各地区成绩项管理。

4.录取数据管理

支持使用抓取的录取数据生成三表(报名表、成绩与志愿表、体检表),并可以自定义分层方式下载,方便留档管理。

导入的三表可以跟进需要进行格式的转换和存储。

支持按照学校要求规范考生信息,即对原始录取数据的管理,包括原始数据中的科类、批次、专业信息、考生类别、毕业类别等信息,从而形成标准的录取数据。同时,支持对院系、校区、专业信息的维护,以及维护原始录取数据中的高中信息。

支持对学生信息的维护,以及对特殊类型招生的维护。

为保证学生成绩及统计分析中正确展示位次、排名、省控线信息,系统应支持位次对应关系管理及省控线对应关系管理。

5.计划数据管理

系统支持对计划数据的管理维护,并可将计划数据与录取数据匹配起来,匹配率高达百分之80。

6.通知书管理

系统支持对录取新生的通知书进行管理,包括按照学校配置的通知书编号规则,自动生成考生通知编号信息。支持考生数据与银行、邮局等部门间的数据流转,从而完善考生信息。

系统支持在线编辑通知书模板,可根据不同招生类型设置相应的通知书模板的大小、尺寸、版式等,根据不同模板为录取新生生成通知书信息,便于下载打印。

7.招录数据官网同步

系统支持对录取结果数据、历年招生数据、通知书信息一键同步至学校招生官网,并可以将考生的电子通知书、快递单号同步至学校官网,支持通过快递单号快速查询快递物流详情。

8.学生信息辅助

A.照片批量重命名

系统支持对学生照片名进行批量转化,可对学生照片批量命名为学院专业+学生姓名,便于学校复审等工作。

B.分班分学号

系统支持按照性别、省份、民族、分数等情况对录取新生进行分班和分学号操作,以及对分班结果的检查和分析。可按照分班结果生成班级名册表,并可导出班级名册表便于打印。

9.统计汇总

系统自带常用统计汇总报表,支持对招录数据的统计汇总,包括从多维度统计汇总招生类型、专业数据、分省数据、男女数据,并支持对统计汇总数据的导出。

10.录取数据分析

系统支持对考生数据的数据分析,可从多维度分析省份、专业、志愿率、报到率、录取率、调剂率、生源高中、分数、民族、计划、考生类别、新高考选科等信息,可根据学校设计的统计规则,分别统计不同类型的考生信息,并支持以图形图表相结合方式展示分析结果,并支持分析结果的导出。

系统除了上述统计分析报表外,还支持学校自定义分析招录数据,可从年份、批次、科类、省份分别分析考生的性别、考生类别、线差、位次、志愿率、调剂率、分数等信息。并支持对多年录取数据的趋势分析,可对分析结果进行导出。

系统支持对当前年度的数据进行综合分析,也可对多年度录取数据进行对比分析,并以图表相结合方式直观展示统计结果,可对统计结果进行单独和分批的导出,满足学校不同层次分析的需求。

13.院校数据对比

系统自带各院校间全国31个省份投档线对比功能,数据来源考试院官方,数据准确可靠,可从年份、招生省份、招生批次、科类等多个维度分析对比院校的投档线信息,可按照院校层次、类型、所在地区选择对比院校,支持选择多所院校,并将对比结果进行导出。

14.录取报告生成

系统自带生源质量报告功能,可根据系统所有录取数据分析的情况,一键生成word版生源质量报告,并将分析报告进行导出查看,为来年招生做参考。

系统自带多种招生宣传H5彩页,为学校提供个性化新生大数据宣传方案。

15.基本教育状态表

系统支持根据招录数据自动生成教育部基本教育状态表,包括6-3-1、6-3-2、6-3-3,并支持对报表的导出。

16.教育事业统计表

系统支持根据招录数据自动生成教育部教育事业统计表,包括教基3324、3326、3335、3336、3338、3337、3339,并支持对报表的导出。

17.新生人像核验比对

(1)学生信息和照片库管理

A.支持批量导入学生信息并对基本信息进行维护,包括学生学院、专业、校区等信息维护;

B.支持批量上传多种类型照片,并进行统一管理;

C.支持自定义命名、批量下载不同类型的照片;

(2)自定义设置核验设置 支持根据学校需要自定义核验设置的处理,例如:是否设置核验时间、是否设置电子签名、是否设置采集电子照片等。

(3)电子签名证明

支持学生核验完成后签署电子签名,证明认可此次核验结果;并在后期的核验报告中进行电子签名的展示。

(4)电子照片采集

支持学生通过移动端自助拍照即可完成统一标准480*640的照片,支持背景替换(蓝色、红色、白色等)、支持自动实现定位,智能剪裁。

(5)核验范围限定

支持根据需要对核验的范围进行限定,保证只能在限定的范围内进行核验,否则无法进行核验。

(6)身份证照片采集

支持学生通过上传身份证照片,获取身份证信息进行验证核验,达到采集身份证信息功能;并在后期的核验报告中进行身份证照片展示。

(7)人脸识别和身份核验 提供学生身份核验服务功能,利用人脸识别技术和身份证识别,完成人证合一,确保学生身份核验。学生丢失身份证等原因,无法通过移动终端的完成自助注册,可通过各二级学院管理人员通过软件平台人工注册审核。

要求如下:

A.要求人脸识别无需额外采买硬件,使用已有软件处理,无需下载新的软件,并要求有相应的操作提示。

B.支持验证活体检测,防止照片或视频欺骗。

C.支持根据学校需要进行核验类型的选择,例如本人和录取照片比对、本人和公安库比对、本人和录取照片及本人和公安库组合比对等。

D.支持学生身份核验数据查询、导出功能以及与学校其它系统(例如:内部教务系统)进行核验数据的同步。

E.支持查询各类服务使用情况,方便及时对服务的情况进行掌握。

(8)核验报告 根据核验情况,支持系统可为每个学生生成电子核验结果证明,同时支持按学院、专业批量导出电子核验结果证明进行归档,同时支持根据学校核验情况导入整体核验报告。

(9)二级学院管理权限

管理员通过创建不同学院的账号,不同的账号授权不同数据权限。

(10)专属服务群

提供学校专属微信服务群,群内客服不少于3人,提供5*8小时响应服务,问题1小时内响应。


二、应用软件技术要求

总体要求

1、系统采用Linux以及Windows操作系统,存储支持MySQL数据。系统采用B/S架构,页面使用流畅,服务器响应速度快,支持版本自动更新功能。保证对主流浏览器(如:Chrome、火狐、IE11+、360、猎豹等)的完美兼容。

2、系统具有严格的安全机制,包括真正的三层结构(数据层、应用层、WEB层)、严格的身份授权机制(按角色、数据表、字段等授权)、敏感数据的监控预警(成绩异常修改监控)等,后台与前台采用权限管理、登录加密、登录签名等保障数据存储和传输安全。提供可靠的服务器架构方案,可实现服务器系统和数据库的优化、安全冗余、备份,可实现双机热备。系统设置安全管理人员对系统安全和数据安全负责的管理,定期对系统进行入侵检测、漏洞扫描和病毒防护,并提供系统运行检测报告,确保系统安全稳定运行。

3、后台开发技术指标

系统需采用二层或以上体系架构,系统总体需能采用B/S 架构、采用Go平台进行开发,系统程序支持跨平台部署,系统支持Linux等平台。系统采用模块化的开发方式,各模块之间相互独立,模块接口开放、明确,任何一个应用模块的损坏和更换均不能影响其它模块的使用。系统部署支持分布式计算、负载均衡和集群技术、提供良好的可扩展性和容错性。

4、接口安全技术指标

服务器每24小时定时整体备份一次。每写入一条数据都产生增量备份或实时备份,双重保障用户数据安全。

系统支持实时监控CPU利用率、内存利用率、磁盘利用率和应答时间等性能统计数据,增加系统安全性。支持查阅当前和历史Windows性能指标,实时掌握特定时间段内的性能状态。

三、运营支撑要求

建立学校专属微信群,提供及时响应服务,问题1小时内响应。

提供每年一分一段表、省控线、成绩对应表、高中信息的及时更新。

提供每年各学校投档分、专业分、招生计划的及时更新。