1.人才组织管理 1.1可完成学院、院系、部门、职位的撤消、合并和划转，满足学校内部人才管理迅速发展带来的机构变动需要。 1.2支持人才多维度组织机构（行政组织、财务组织、考勤组织、虚拟组织机构等）。 1.3可灵活定义机构指标项，满足不同用户或同一用户不同时期的管理需要。 1.4根据创建的组织机构自动生成组织机构图，机构图可进行单位、职位、人才信息的数据穿透。 1.5可自动生成人才岗位说明书。 2.人才画像管理 2.1可自定义人才库，对人才进行分类管理，如：在职库、退休库、临时库、离职库等，提供全部库的黑名单管理（如有违反校规及国家法律法规的人才，做标记后进行全库提示）；提供人才储备库的管理，把我校招聘未录用的各类人才进行管理，并可根据相关条件进行提示提醒，可以根据储备人才的各种信息进行数据分析。 2.2可根据自身需要增加、修改人才信息管理指标项，实现对人才信息全面、准确的管理；可批量修改一个或多个指标信息；可批量追加子集记录。 2.3能够根据学校的需要对人才信息项目进行灵活的增加、修改；要求有方便的右键点击操作功能，能进行锁列，过滤，排序，选定字段等功能；要求有分组合并列名，设置锁列，设置个人显示方案。 2.4人才信息采集中，支持excel表信息的导入、导出，支持二维码数据采集并要求二维码采集数据具有审批功能；支持WORD格式模板采集，并要求对现在系统的数据进行百分之百迁移。 2.5可保存、查询、浏览人才的多媒体信息，如照片、录像、声音、考核材料、证书复印件等，实现人才信息的立体化管理。 2.6跟踪记录人才从入职到退出全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。 2.7支持多条件的组合查询和二次查询，支持标签方式查询如：学历为“本科以下”、“明星人才”等自行定义。 2.8能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如：全校（或某部门）人才的学历分布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，能一目了然地洞悉人力资源的全貌，便于学校对人力资源的现状进行盘点，了解人才总量、趋势、结构比例等方面的结构分布情况，为决策提供依据。 2.9提供强大的查询和统计分析功能，并可对分析结果进行历史归档，为人力资源优化配置提供依据，要求提高高校数据分析模型，可自行定义分析项目，分析图形支持平面圆饼图、立体图、平面直方图、平面雷达图、平面折线图、平面环形图等，要求图形能钻取相关数据，并且能够显示相应的占比情况,分析图可以自动生成分析表，分析表的数据可以钻取名单、也可以横、纵合计。 2.10 提供智能查询，为了更好的促进人才选拔、培养、任用、激励。针对选拔的对象和培养的对象进行人才画像，以便更好的管理储备关键型人才，为学校减少人才流失，吸纳“高精尖”人才。 2.11要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码，并能够由学校自行修改、增加，以便在系统应用过程中调用、查询统计等。 2.12可灵活定义各类人才登记表和花名册，如：人才基本信息情况表，干部履历表、干部任免表、胸卡、各类证明、合同模板、带照片的花名册、实现输出形式的个性化和多样化（至少支持PDF、Word、Excel输出）。 2.13人才信息预警功能可个性化中文化定义、可利用预警功能实现人才生日、转正、退休、考核期限等自动提醒，并可根据预警信息发起相关审批流程，如转正人才，先进行预警并在预警中发起转正审批流程，无需去流程中二次操作。 2.14能自由调整学校或者部门的人才排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序。人才信息集（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）。 2.15可实现人才数据信息能够定时自动存储历史数据功能，并可分析历史数据，如可以通过历史数据存储功能，随时查看系统上线后任何时间段的历史数据。 2.16提供基于类EXCEL相关操作功能，如手工标记、人才按不同状态灵活浏览，可与EXCEL相互持拷贝操作。 2.17实现数据的穿透性分析，如点击分析图可以自动调用相关人才信息，并可归档基本分析数据，分析图与表可以随意组合分析。 2.18实现强大的数据查询功能，可以组合各种分类，并可存储查询条件，以免多次录入，支持语言性查询，如入职日期=本月；支持查询条件保存功能，下次查询时无需再编辑查询条件，直接查询相关数据。 2.19进行人才合同管理、预警。 2.20对各类科研信息进行管理。 2.21对教职工师德师风进行全面记录管理，对师德师风的考核结果进行汇总分析，对考核不合格的，预警并发起调离教师岗审批。 3.人才报表 3.1系统要提供简单易学的报表绘制工具，学校可以自定义人才管理工作所需要的报表，不需要通过写数据库语句生成报表取数。 3.2所有报表要自动生成，也可在线填报。提供反查、校验、表间计算等相关功能，提高报表排错效率。 3.3提供报表的上报和汇总功能，学校随时可以在网上监控各院系填报情况，也可以在网上审批、驳回。 3.4提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。 3.5提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。 3.6可灵活设计和打印各类人才管理花名册、台帐。 4.系统管理 4.1权限管理 4.1.1系统要支持角色管理，支持三员分立管理，即系统管理员、审计员、操作员对数据进行授权隔离。 4.1.2 系统授权要操作简单，中文化读、写、无授权。 4.1.3 系统授权要求细化到任何一个字段，任何管理范围，支持按工号、身份证号授权；任何表单、预警信息等都可以按不同权限查看。 4.1.4可按一定规则批量生成用户名和密码。 4.2日志管理 系统要有操作日志记录功能，人员基本信息的修改全程记录，如有误操作可以恢复。 4.3安全管理及运维 4.3.1要求系统能按要求设定某段特定IP地址进行系统访问或不访问。 4.3.2要求实时查询系统在线人数，并可以强制关闭某登录用户。 4.3.3要求用户名密码的存储能通过界面配置成加密，密码规则可配置数字加字母加特殊字符，要求能配置同一用户只能在一个地方登录等日常安全措施。 4.3.4要求在系统中有表维护监控功能，实时查看数据库表的大小、临明用表等运行情况，并可以导出excel。 4.3.5各模块有数据导入和导出功能。
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