山西传媒学院对2023年档案数字化服务项目进行询价采购，兹邀请合格供应商参加密封询价。
一、项目基本情况：
1.项目概况：
为加快推动我校档案数字化进程，本项目对利用率较高的部分毕业生档案（学生成绩单、录检表等）实体档案进行数字化加工，降低实体档案风险，延长实体档案的生命，为毕业生查阅利用提供便利。
2.项目名称：2023年山西传媒学院档案数字化服务项目
3.项目编号： SCXCZ-2023-C-027
4.项目预算：5万元
大写：伍万元整 小写：50000
二、采购需求：
1.采购参数：
序号 |
名称 |
技术参数 |
数量 |
单位 |
备注 |
1 |
档案 扫描 |
根据《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31-2017，进行接收整理和扫描。 |
50000 |
页 |
|
2 |
档案 著录 |
按照《档案著录规则》DA/T18、进行标准化档案著录，录入档案管理系统，形成电子文件查询方式。 |
50000 |
条 |
|
3 |
档案管理系统 |
具体涵盖了信息资源的采集、接收、整理、保管、统计等全过程规范化管理。 |
1 |
套 |
附赠 |
2.服务期限或供货期要求：合同签订之日起60日内供货、安装，并达到验收标准。
3.交货地点：晋中市榆次区文华街125号山西传媒学院
三、参与询价的供应商应具备的资格条件：
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条对供应商的基本资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的询价服务项目；
5.具备法律、行政法规规定的其他条件。
四、询价文件要求：
参与询价的公司应提供以下材料并全部装订密封报送:
1.封面格式:项目名称、公司、联系人、联系方式(加盖公章,下同)；
2.营业执照复印件、信用代码证书复印件；
3．如报价人代表不是法定代表人，经办人需持有《法定代表人授权书》和经办人身份证；
3.本项目实施方案；
5.保密承诺；
6．信用中国查询的《企业信用信息公示报告》；
7．报价一览表。（包含各项报价、总价等交付使用过程中可能发生的所有含税费用）。
注：（1）以上资料全部加盖企业公章
（2）投标报价均不得超过预算金额，否则无效。
五、询价时间和地点：
1.询价时间：2023年11月1日— 2023年11月3日（北京时间）
上午：9：00—12:00，下午14:00—17:00
2.询价地点：山西传媒学院（如有变动另行通知）
六、响应文件提交
1.截止时间：2023 年11月6日14：00 点
2.地点：山西传媒学院文华楼B405室
七、响应文件开启
1.时间：2023 年11月6日14：00 点
2.地点：山西传媒学院文华楼B405室
八、公示：
对选定的供应商，在山西传媒学院网站公示1个工作日，如无异议，将确定为结果。
九、联系人及联系方式：
联系人：成老师
电话：0351-2772300
地址：晋中市榆次区文华街125号
